직원인사평정내규

		제정	2022년 02월 21일

제1장 총칙

제1조(목적) 이 내규는 서울특별시체육회(이하 “시체육회”라 한다) 인사규정 제4장에 의하여 직원의 근무성적 평정, 경력평정, 승진후보자 명부작성 및 인사평정서 작성에 관한 세부사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(대상) 다른 규정에 특별히 규정된 것을 제외하고는 시체육회 전 직원을 대상으로 한다.

제3조(평정방법) 평정은 근무성적 평정, 경력 평정으로 구분하며 근무성적 평정은 70점, 경력평정은 30점으로 한다.

제4조(평정시기) 직원의 인사평정서는 연 1회(12월 31일 기준) 또는 연 2회(6월30일, 12월 31일 기준)로 작성하되 사무처장이 필요하다고 인정할 경우에는 수시로 작성할 수 있다.

제2장 근무성적 평정

제5조(평정자와 확인자) ① 팀장급 직원에 대한 근무성적 평정자는 소속부장이 확인자는 사무처장이 된다.

② 팀장급 이하 직원에 대한 근무성적 평정자는 소속팀장이 되고 확인자는 소속 부장이 된다.

③ 부서장급 이상 직원에 대한 근무성적 평정자와 확인자는 사무처장이 된다.

④ 평가 상대 그룹은 부서장급, 팀장급, 각 부의 팀장급 이하 일반직(행정직군), 일반직(기술, 관리운영직군), 계약직 직원으로 구분하고 그룹별로 상대 서열화한다.

제6조(직원의 근무성적 평정) ① 인사 평점 대상 기간 중 업무 수행에 대한 결과를 [별표 1] 및 [별표 2] 서식으로 평정한다.

② 총 평점은 100점을 만점으로 하되, 근무실적평정 50점과 직무수행능력평정 50점을 최고점으로 하여 채점한다.

③ 제2항의 근무실적 평점은 탁월, 우수, 보통, 미흡, 불량 등급으로 판정하고 직무수행능력 평정은 항상 그렇다, 자주 그렇다, 가끔 그렇다, 거의 그렇지 않다, 전혀 그렇지 않다 로 등급별 평정하여 배점의 만점으로 평정한다.

④ 피평가자는 [별표 7] 서식에 의하여 직원성과계획서를 정해진 기간 내 작성 제출한다.

제7조(근무성적평가제도의 자율적 설계ㆍ운영) 회장은 근무성적평정에 관한 사항으로서 제6조 규정에서 정한 사항 외에 따로 정할 필요가 있는 근무성적평가제도의 설계ㆍ운영 등에 관한 사항에 대해서는 직무특성 등을 고려하여 따로 정할 수 있다.

제8조(근무성적 평정의 예외) ① 외국어 가점의 기준 및 배점은 [별표 6]과 같고 동 가점은 0.5점을 넘지 못한다.

② 외국어 가점은 검정일 해당 직급에 한하며, 동일한 외국어에 대하여는 가장 높은 점수에 대하여만 평정한다.

③ 체육회 행정운영의 능률화를 위한 직원의 창의적인 의견 또는 고안을 개발하고 이를 채택시행으로 예산의 절약 등 행정운영 발전에 현저한 실적이 있는 자에 대하여는 제안가점을 최대 1점이며, 동일 직급 내의 1회에 한하여 적용한다.

④ 제안가점을 인정받기 위해서는 증빙자료를 평정업무 부서에 제출하여야 하며, 제안가점 심사위원회의 결정으로 제안가점으로 인정된다.

⑤ 제안가점 심사위원회의 구성으로는 위원장 사무처장, 위원 각 부장, 인사담당 팀장으로 구성하며, 위원 3명 이상의 찬성으로 의결한다.

⑥ 평가대상 직원이 평가대상 기간 중 휴직, 직위해제 또는 그 밖의 사유로 실제 근무한 기간이 1개월 미만이면 근무성적평가를 실시하지 아니한다. 다만 제4조 단서에 따라 연 1회 근무성적평가를 실시하는 경우에는 실제 근무한 기간이 2개월 미만이면 근무성적 평가를 실시하지 아니한다.

⑦ 평가대상 직원이 신규 채용되거나 승진 임용된 경우에는 2개월이 지난 후 최초의 정기 평가 일에 근무성적 평가를 실시하여야 한다. 다만, 강임된 직원이 승진 임용된 경우에는 강임되기 전의 직급에서의 평가를 기준으로 즉시 평가하여야 한다.

⑧ 평가대상 직원이 1개월 이상 국가기관 등 다른 단체의 다른 직위를 겸임하거나 파견 근무하게 된 경우에는 그 겸임기관 또는 파견 받은 기관의 의견을 반영하여 평가하여야 한다.

⑨ 평가대상 직원이 평가 대상 기간 중 육아휴직을 하거나 교육훈련을 받거나 다른 기관 겸임 및 파견되는 등 근무성적 평가를 실시할 수 없는 경우에는 직무에 복귀한 후 첫 번째 정기평가를 하기 전까지 최근 2회의 근무성적평가의 평균을 해당 직원의 평가로 본다.

⑩ 직원이 전직한 경우에는 원(原) 직급 또는 직위에서 받은 근무성적평가를 그 직원의 평가로 본다.

제9조(근무성적 평정의 조정) ① 평정자와 확인자의 평정 결과는 근무성적 평정조정위원회 심의 조정을 거쳐야 한다.

② 근무성적 평정 조정 위원회는 직원의 근무 성적 평정에 대하여 다음 각 호의 사항을 참작하여 평정대상 직원의 평정점을 조정 할 수 있다.

1. 평정 대상 직원 전원의 분포 비율

2. 부서간의 균형

3. 기타 근무성적평정의 신뢰성과 타당성을 제고하기 위하여 필요한 사항

제10조(조정위원회 구성) 위원장은 사무처장이 되고 임용권자가 지정하는 5명 이상의 위원으로 구성하되, 상급 또는 상위 감독자가 부족한 경우에는 2명 이상으로 구성할 수 있다.

제11조(근무성적 평정절차 및 결과의 보고) ① 평정자는 연1회 시에 매년 1월 15일까지, 연2회 시에 매년 7월 15일과 1월 15일까지 근무 성적 평정서를 작성하여 평정 확인자에게 확인 후 7일 이내에 인사부서장에게 제출한다.

② 인사부서장은 소속직원의 근무성적 평정을 평정자로부터 제출 받은 날로부터 15일 이내에 심의 조정을 거쳐 인사위원장(사무처장)에 보고하여야 한다.

제12조(근무성적 평정의 비공개) ① 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 직원은 근무성적평정이 완료되면 평정 대상 직원에게 해당 근무성적평정 결과를 알려 주어야 한다.

1. 평가자

2. 확인자

② 제1항에도 불구하고 사무처장이 필요하다고 인정하는 경우에는 근무성적평정 결과의 공개에 대하여 달리 정할 수 있다.

③ 근무성적평정 대상 직원은 평가자의 근무성적평정 결과에 이의를 신청할 수 있다.

④ 근무성적평가 대상 직원은 평가 단위에서의 근무성적평가 결과에 이의가 있는 경우에는 평가 단위 확인자에게 이의를 신청할 수 있다. 신청에 대한 결정을 할 때에는 평가자와 협의하여야 한다.

⑤ 제3항 및 제4항에 따라 이의신청을 받은 평가 단위 확인자, 확인자 또는 평가자는 신청한 내용이 타당하다고 판단하는 경우에는 해당 직원에 대한 근무성적평정 결과를 조정할 수 있으며, 이의신청을 받아들이지 아니하는 경우에는 그 사유를 해당 직원에게 설명하여야 한다. 이 경우 평가 단위 확인자가 이의신청에 대한 결정을 할 때에는 확인자 및 평가자와 협의하여야 하며, 확인자가 이의신청에 대한 결정을 할 때에는 평가자와 협의하여야 한다.

⑥ 근무성적평가 대상 직원으로서 제5항에 따른 이의신청 결과에 불복하는 직원은 제9조에 따른 근무성적평가 결과의 조정을 신청할 수 있다.

제3장 경력 평정

제13조(경력평정) ① 인사규정 제36조의 규정에 의한 승진 소요 최저 연수에 도달한 직원에 대하여는 그 경력을 평정하여 승진 임용에 반영하여야 한다.

② 경력 평정은 당해 직원의 인사 기록 카드에 의하여 평정한다.

③ 계급별 경력평정 가능 기간 및 월 경력 평정점은 [별첨 4]의 방법에 의한다.

제14조(경력의 기간 계산) ① 경력 평정 대상 기간 중 휴직 직위해제 정직 및 징계처분이 있는 경우에는 그 기간은 평정에서 제외하되 육아휴직, 직무상 질병과 부상 및 병역법에 의한 군 복무로 인하여 휴직한 후 복직한 경우에는 그 휴직기간은 휴직당시 재직 하였던 직급에 재직한 것으로 보아 이를 평정한다.

② 평정기간은 경력 월수를 단위로 하여 계산하되 15일 이상은 1월로 계산하고 15일 미만은 산입하지 아니한다.

제15조(경력 평정자 확인자) 경력 평정에 대하여는 인사담당자가 평정자가 되고 인사부서장이 확인자가 된다.

제16조(경력 평정의 열람) 경력 평정의 결과는 평정 대상 직원의 요구가 있을 때에는 그 평정 대상 직원의 경력 평정표[별표 2]를 보여 주어야 한다.

제4장 승진후보자의 명부 작성

제17조(명부의 작성) ① 명부는 승진에 필요한 요건을 갖춘 직원에 대하여 100점을 총평정점의 만점으로 하여 작성하되, 명부의 평정점은 근무성적평정점 70점, 경력평정점 30점을 각각 만점으로 한다. 다만, 가점 해당자에 대하여는 1.5점의 범위 안에서 그 가점을 합산한 점수를 명부의 총평정점의 만점으로 한다.

② 제1항의 규정에 의한 근무성적평정점은 명부 작성 기준 일부터 다음 각 호의 기준기간 이상의 기간 중 임용권자가 정하는 기간을 대상으로 산정하고, 승진후보자명부에 반영하는 각 평가단위 연도의 평정점수 반영비율은 반영기간 전체에 걸쳐 동일한 비율로 한다.

1. 제1항의 규정에 의한 근무성적평정점은 명부작성기준일부터 5급 직원은 최근 3년 이상, 6급, 7급, 8급 직원은 최근 2년 이상, 9급 직원은 최근 1년 이상 당해 직급에서 평정한 평정점을 대상으로 산정한다.

2. 승진후보자명부의 반영하는 근무성적평가 점수의 반영기간 및 반영비율은 [별표 3]의 서식에 의하여 반영한다.

3. 근무성적 평정점을 산정함에 있어서 평정 단위 연도 중 평정점이 없을 때는 당해 평정 단위 연도의 다른 평정 단위 연도의 평균 평정점으로 한다.

4. 명부는 [별첨 5]의 서식에 의하여 고득점 순으로 한다.

5. 근무성적 평정점의 소수점 이하는 셋째자리에서 반올림한다.

제18조(동점자의 순위) ① 명부의 평정점이 동일한 경우에는 다음 각 호의 순위에 의하여 순위를 결정한다.

1. 근무성적 평정점이 우수한 자

2. 당해 직급에서 장기 근무한 자

3. 장기근속자

② 제1항의 규정에 의하여도 순위가 결정되지 아니한 때는 조정위원회가 선순위를 결정한다.

부  칙[2022. 02. 21.]

제1조(시행일) 이 내규는 서울특별시체육회장의 결재를 받은 날부터 시행한다.

[별표 1]

근무성적평정서

□ 평정 대상기간 :  20   년   월   일  ~  20   년   월   일

성 명	소 속	직 위	직 급	현 직 급 임 용 일	현 보 직 일

1. 담당업무 :

2. 근무실적 평정(50점)

일련 번호	성과목표 또는 단위과제	업무비중 (%) ㉮	주 요 실 적	평정요소				소계 점수
				업 무 난이도 (10점) ㉯	완성도 (20점) ㉰	적시성 (20점) ㉱	합산 점수
1
2
3
4
추가업무
추가업무
총점

비고 : 1) 추가 업무는 연초에 성과계획을 수립한 이후에 추가된 업무를 의미한다.

2) 각 평가요소별로 불량(①), 미흡 (②), 보통 (③), 우수 (④), 탁월(⑤)의 단계로 평가하되, 불량(①)은 원래계획에 현저히 미달한 경우, 미흡 (②)은 원래 계획에 미달한 경우, 보통 (③)은 원래 계획을 달성한 경우, 우수(④)는 원래계획을 초과한 성과를 달성한 경우, 탁월(⑤)은 획기적인 성과를 달성한 경우에 부여하도록 한다.

3) 합산점수 = ㉯+㉰+㉱,  소계점수 = ㉮ × (㉯+㉰+㉱), 총점은 각 소계점수를 합산한다.

[별표 2]

3. 직무수행능력 평정 (50점)

일련 번호	평정 요소	요소별 배 점	내 용	평정 등급	소계 점수
1	기획력	10점	ㆍ창의적인 시각을 가지고 문제를 예측하고 실행 가능한 계획을 만든다. ㆍ효과적인 설명이 가능하도록 일목요연한 계획을 만든다.
2	의 사 전달력	5점	ㆍ표현이 간결하면서도 논점이 빠지지 않도록 문서를 만든다 ㆍ논리적이면서 설득력 있는 말로 설명을 한다.
3	협상력	5점	ㆍ상대방의 의도를 적절히 파악하여 자신의 입장을 설득한다. ㆍ서로 상반되는 이해관계에 대하여 효과적으로 조정을 한다.
4	추진력	5점	ㆍ맡은 업무에 책임감을 가지고 목적한 바를 완수한다. ㆍ열정을 가지고 환경적인 불리함을 극복한다.
5	신속성	5점	ㆍ계획된 일정에 따라 지연됨이 없이 일을 처리한다. ㆍ주어진 과제에 대한 집중력을 가지고 예상되는 소요시간 보다 빨리 일을 처리한다.
6	팀워크	10점	ㆍ타인을 존중하며 팀원들과 협조적인 분위기를 만든다. ㆍ타인의 적절한 요구와 건설적인 비판을 수용한다.
7	성실성	5점	ㆍ지각ㆍ조퇴ㆍ결근 등 조직 운영에 장애가 되는 행위를 하지 않는다. ㆍ맡은 업무 및 조직의 발전에 헌신적인 자세를 갖는다.
8	고 객. 수혜자 지 향	5점	ㆍ업무와 관련하여 국민이나 내부 수혜자(다른 직원)가 원하는 바를 이해하며, 그들의 요구를 충족 하도록 배려하는 능력이 있다.
총점

비고 : 평가요소별로 ‘전혀 그렿지 않다(①), 거의 그렇지 않다(②), 가끔  그렇다(③), 자주 그렇다(④), 항상 그렇다(⑤)‘의 5단계로 평가한다.

4. 종합평가

종합평정 등급 및 점수	종합평정 의견
	실적
	능력

평정자  직위(직급) :              성명 :                서명 :

확인자  직위(직급) :              성명 :                서명 :

[별표 3] 근무성적평가 점수의 반영기간 및 반영비율
구 분	반영기간	반영비율	비고
5급	최근 3년 이상	최근 1년이내 34%
		기타년도는 33%씩 반영
6급, 7급, 8급	최근 2년 이상	50%씩 반영
9급	최근 1년 이상

[별표 4] 계급별 경력평정 가능기간 및 월경력 평정점
【5급】
계 급	경력평정 가능기간	만점 도달기간	월경력 평정점수
			최근 84월 경력	84월 이전 경력
5급	정기평정기준일로부터 최근 9년	8년(96월)	0.35	0.05
【6급 이하】
계 급	경력평정 가능기간	만점 도달기간	월경력 평정점수	비고
6급	정기평정기준일로부터 최근 7년	6년(72월)	0.42
7급	정기평정기준일로부터 최근 5년	4년(48월)	0.63
8급	정기평정기준일로부터 최근 4년	3년(36월)	0.84
9급	정기평정기준일로부터 최근 3년	2년(24월)	1.25

[별표 5] 성과상여금 지급순위명부 기관(또는 실·국·소속기관)명 : 직급 또는 계급 :
순위	소속		직급	성명		성과목표 달성도 또는 근무실적 평정점 (환산점수)		기타 평정결과 (환산점수)		총점		조정 순위
※ 성과급심사위원회 의결
소속		직위			직급		성명		서명		일자

[별표 6] 외국어 등급 및 가점 부여 기준
등급	영 어				일본어	중국어	가점	비고
	TOEFL (CBT)	TOEIC	TEPS	서울대, 한국외국어대, 부산외국어대 어학능력검정
가	620(260)점이상	930점 이상	900점 이상	90점 이상	90점 이상	90점 이상	0.5
나	530(197)점이상	700점 이상	625점 이상	60점 이상	60점 이상	60점 이상	0.3
※ 불어, 독일어, 러시아어는 위에 준하여 가점 부여

[별표 7]

직원성과계획서

□ 평정 대상기간 :  20   년   월   일  ~  20   년   월   일

성 명	소 속	직 위	직 급	현 직 급 임 용 일	현 보 직 일

1. 담당업무

2, 성과계획

일련 번호	성과목표 또는 단위과제	일정/계획	주요성과/산출물	담당 역할
1
2
3
4
5

년    월    일

평정자  직위(직급) :              성명 :                서명 :

확인자  직위(직급) :              성명 :                서명 :